G508滦州至青坨营段工程竣工档案专项验收会圆满召开

2026年1月21日，河北通力公路管理有限公司组织的赤峰至曹妃甸公路（G508）滦州至青坨营段工程竣工档案专项验收会在管理公司召开。本次验收会严格遵循《建设工程质量管理条例》及公路工程档案管理相关规范，邀请了唐山市交通运输局、唐山市交通建设有限公司、滦州市交通运输局等单位的专家组成验收组，设计单位、施工单位、监理单位等参建各方代表全程参与。
一、档案管理背景

我单位始终将档案管理与工程建设同步推进，建立了“专人负责、分级管理、全程追溯”的档案工作机制，确保工程档案真实反映项目建设全过程，为工程质量溯源、后期运营维护提供坚实支撑。

二、验收流程规范有序，档案质量获高度认可

验收会严格按照“汇报演示—资料核查—现场核验—集中评议”的规范流程进行。首先，我单位代表详细汇报了工程档案的收集、整理、归档情况：截止目前，各参建单位已完成立卷共计2047卷，并移交档案室。其中：建设单位：143卷，设计单位52卷，监理单位699卷（主体、房建工程660卷，转体桥39卷），施工单位：1153卷。本项目共发生一般变更96份，其中：主体工程82份，房建工程8份，机电工程6份；较大工程变更3份。竣工图根据变更批复情况均已绘制完成，竣工图共形成22册。

全部符合《公路工程竣工文件立卷归档管理办法》要求。档案内容完整记录了项目从PPP模式论证、招投标、施工建设到竣工预验收的全流程，包括规划许可证、施工许可证、设计变更通知单、材料进场试验报告、隐蔽工程验收记录等关键文件，做到了“一工序一档案、一部位一记录”。
随后，验收专家组对档案的完整性、准确性、系统性进行了细致核查，并赴工程现场抽查了路基工程、桥梁构造物等关键部位的档案与实体匹配情况。经核查，验收组一致认为：该项目竣工档案分类科学、组卷合理、字迹清晰、签章齐全，准确反映了工程建设的技术标准和质量控制过程，符合专项验收要求；档案管理过程中严格执行见证取样、隐蔽工程验收等制度，原始记录真实可靠，为同类项目档案管理提供了借鉴。
三、参建各方协同发力，共筑优质档案工程

验收会上，设计单位、施工单位、监理单位分别汇报了各自职责范围内的档案编制情况。设计单位表示，已按要求提交完整的施工图设计文件、设计变更说明及质量检查报告，确保设计档案与工程实际一致；施工单位介绍了档案编制的“三同步”措施，即施工进度与资料收集同步、工序验收与档案整理同步、工程竣工与档案归档同步，所有施工记录均经监理单位签字确认；监理单位提交了完整的监理规划、旁站记录、质量评估报告等资料，体现了监理工作的规范性。我单位对参建各方的档案工作给予充分肯定，强调项目档案的高质量完成，是各方协同配合、严格履行合同职责的结果。

四、验收结论明确 
经过综合评议，验收组正式出具验收意见：赤峰至曹妃甸公路（G508）滦州至青坨营段工程竣工档案符合国家及行业相关标准规范，验收合格，同意通过专项验收。
五、项目意义深远，档案管理赋能交通发展

此次竣工档案专项验收的顺利通过，标志着G508滦州至青坨营段工程正式具备竣工验收条件。该项目的建成将打通国道走廊，加密唐山中东部路网，打造曹妃甸快捷通道，带动沿线地区经济发展。而规范完整的竣工档案，不仅是工程质量的“活字典”，更是项目全生命周期管理的 “数据库”，将为公路运营、养护、改扩建提供重要技术支撑。

下一步，我单位将以此次验收为契机，持续提升档案管理信息化、规范化水平，充分发挥档案的凭证价值和利用价值，为保障公路安全畅通、服务区域经济社会发展贡献力量。同时，将总结PPP项目档案管理经验，为后续交通基础设施建设提供可复制、可推广的管理模式。