关于筹备2017年度工作会议暨迎春团拜会的通知
各部门、各公司:
经10月9日经营班子会议研究,决定筹备2017年度工作会议暨迎春团拜会。现将有关事项安排通知如下:
会议时间:
拟定于2017年1月20日前后(会期一天)。
会议内容:
一、年度工作会议。
会议地点:中交通力大厦七楼多功能厅;
会议时间及议程安排:
上午8:00——12:00时:
1.董事长兼总裁工作报告;
2.财务决算报告;
3.党委工作报告;
4.2016年先进集体、先进个人表彰颁奖;
5.先进集体、先进个人代表发言;
6.签订2017年目标责任书;
下午1:30——4:30时:
1.分组讨论;各组组长汇报讨论结果;
2.上年度年会所提问题落实情况报告;
3.会议总结;
二、迎春团拜会。
时间:5:30—9:30时;
地点:待定;
议程:
1、公司领导致辞;
2、节目演出;
3、为获奖节目颁奖并合影;
4、餐会。
三、会议准备:
(一)年度工作会议
1. 各公司、各部门上报2016年工作总结及2017年工作计划
(1)内容要求: 2016年工作总结、2017年工作计划;生产经营单位要按照年初签订的目标责任书约定的新签合同额、营业额、净利润等生产经营指标完成情况进行对比分析,对组织管理、党群工作进行总结。提出2017年的生产经营、管理工作目标和计划。
(2)上报时间:2017年1月5日前,电子版和纸质版同时交至股份公司综合办公室,邮箱:zhongjiaotongli@qq.com。
2.董事长兼总裁工作报告:由综合办公室会同经营发展部、董事会办公室负责起草。经营发展部负责2016年公司业务口工作总结及2017年生产经营计划指标;董事会办公室负责上市口相关内容撰写及管理工作部署安排;综合办公室负责行政口内容撰写及汇总工作;
3.财务决算报告由财务中心负责起草;
4.党委工作报告由党委办公室负责起草;
以上三个报告起草工作于2017年1月17日前完成。
5.2016年先进集体、先进个人评选,由人力资源部牵头,草拟具体安排,发文至各公司、各部门,于2017年1月15日前完成评选工作。
6.签订2017年目标责任书。由公司董事会牵头,经营发展部负责测算2017年生产经营指标和制定目标责任书。于会议召开前一天完成。
(二)迎春团拜会
活动要求:围绕纪念建党95周年、红军长征胜利80周年,股份公司实施“依靠科技进步、诚信经营、依法经营、转型发展”战略,抢抓“一带一路”机遇,先进集体、先进个人事迹等主题组织演出,原则上各公司不得少于一个节目,具体要求:
1) 勘察设计院——三个及以上节目;
2) 路桥公司——三个及以上节目;
3) 浙江公司——一个及以上节目;
4) 岩土公司——一个及以上节目;
5) 西藏公司——一个及以上节目;
6) 好通公司——五个及以上节目;
7) 西南片区——两个及以上节目。
8) 公司机关——一个及以上节目;
节目形式如下:①歌唱类(大合唱、小合唱、对唱、独唱);②舞蹈类;③曲艺类(相声、小品、朗诵、魔术、戏曲);④器乐演奏;各单位节目在2016年11月底前报送股份公司综合办公室朱婷处(邮箱:43597240@QQ.com),2017年1月10日前后在中交通力大厦七楼多功能厅彩排。
四、活动组织
(一)成立筹备工作领导小组
组长:吴民侠、郑胜金
成员:谭范淹、罗璇、段小建、朱婷,各公司、各部门分管领导。
领导小组下设五个工作组
秘书组;组长郑胜金,负责大会文字材料的综合统筹,工作中的协调服务;
签约组:组长谭范淹,负责目标责任书制定、签约;
演出组;组长朱婷,负责文艺节目的组织、演出;
餐饮接待组:组长段小建,负责餐饮接待、会场布置服务、安全保卫等相关事宜;
奖励组:组长罗璇,负责先进集体、先进个人评选表彰工作。
五、几点要求
(一)五个工作组长各司其职,各负其责,制定本组工作计划、经费预算,按时推进落实。并注意各组之间的协调配合。
(二)各公司、各部门的参会人员(包括外地单位回西安参会人员),需于2017年1月10日前,将姓名、性别、职务、人数、住宿天数等信息制成表格,报送股份公司后勤行政中心王秋雨处(邮箱:610778849qq.com)。
(三)餐会活动参加人员:公司全体领导,各公司、各部门在西安的全体人员,参加演出的演员等。
二0一六年十月二十一日